いとうクルーのブログ

株式会社いとうの社員ブログです。 長野市・上田市・松本市・南箕輪村・文京区本郷、それぞれの地域の社員が日替わりで更新します! お楽しみに(*^^)v

GoogleApps

メールアドレスの使い分け

たかむらです。

インターネット上では有料・無料のサービスが百花繚乱ですが、それらのサービスに登録するときに必ずメールアドレスを入力しなきゃならない筈です。

GoogleAppsメールやGmailの場合、別名のメールアドレスをすぐに作れますので、こんな時にサービス提供者ごとに登録メールアドレスを変更しておけば、メールアドレスが漏れた場合でもその流出経路が分かるメリットがあります。

また宛先アドレスでフィルタする事も簡単ですから、迷惑メールが来るようになったらその宛先のアドレスごと受け取って捨ててしまう設定も簡単!

例えば

takamura@gmail.com

と言うGmailのアドレスならば

takamura+newsservice@gmail.com
takamura+hogehoge@gmail.com
takamura+abc@gmail.com

のように +好きな文字列 で別名アドレスがすぐに作れ、このアドレス宛のメールは全て

takamura@gmail.com

に届きます。

お試しあれ。

Gmail/GoogleAppsメールの検索

たかむらです。

無料で利用できるGmailやその独自ドメイン版(有料/制限付き無料)のGoogleAppsメールをご利用のかたも多いと思います。自分の日頃使っているアドレス宛のメールをGmailに転送して保管し、検索すると言う使い方も有用ですね。メールソフトでの検索とは比較にならないくらい強力で高速な検索機能を持っています。なんといってもGoogleと言えば検索エンジンで有名ですから。

検索窓にキーワードを打ち込んで目的のメールを探す場合に、便利なオプションがいくつもありますので紹介します。

from:@itoh.co.jp

とやるとFromヘッダ(発信者)に @itoh.co.jp が含まれているメールがヒットします。勿論ドメイン名だけでなく、メールアドレスそのままズバリを入力してもOKですし、

高村<takamura@itoh.co.jp>みたいなFromヘッダのメールなら

from:高村

でも引っかかります。

fromがOKなら、toやccと言う検索オプションも当然あります。

to:@hogehoge.com
cc:@foo.net

それから期間を指定するオプション

before:2011/07/31
after:2010/01/01

他にヘッダに関するオプション
subject:

ラベル指定
label:友達
(友達と言うラベルを付けてあるメールにマッチ)

なんてのも便利です。

これらは通常のGoogle検索と同様に半角スペースで区切って列挙するとAND(かつ)条件となりますので、

from:@itoh.co.jp after:2011/1/1 before:2011/8/1 subject:【お知らせ】 休業

とやると今年の1月から7月の間、@itoh.co.jpから来たメールでかつ、題名(タイトル)に【お知らせ】が含まれて、かつ文中に休業と言う文字列があるメールだけを検索してくれます。

他に便利そうなオプションや演算子として

is:read
is:unread
has:attachments
-
OR

なんかがあります。

これらの検索オプションについてまとめられたページがありましたので、リンクしておきます。



会社のメールアドレスをiPhoneで使う方法

たかむらです。

最近のスマートフォンの普及により小さなパソコンを持ち歩くような感覚になりました。
こうなると日頃仕事で使っている会社のメールをいつでもどこでも読み書きしたいと思われる方もいらっしゃることでしょう。

技術的には何の問題も無く可能なのですが、会社のメール(アドレス)は会社の資産であり、それよりなにより顧客情報や個人情報の宝庫でもあります。 仮にパスコードロックも掛けていない状態のスマートフォンをどこかに紛失しちゃったりすると社業に損失を与えるような結果になり、その責めを個人が負わなければいけなくなる可能性だって否定できません。

そんな訳で会社ドメインのメールをスマートフォンや個人所有のPCで読み書きする場合は、会社や組織毎のルール(例:電子メール利用規程・電子メッセージ利用規程・情報セキュリティに関する規定など)を事前にお確かめください。

組織によっては電子メールと言えども組織外に転送を禁止しているところもあります。
スマートフォンやPC紛失時の遠隔ロックや遠隔データ消去の仕組みとセットでルールを定めている組織も多いはずです。

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「iPhoneで使う」とことさらに書きましたが、恐らくAndroidでも同様だと思われます。Gmailを使うのでGoogleが作ったAndroidが対応していないワケがないと思います。(Andoidを所有していないので動作確認できていません。)

【やりたいこと】
takamura@itoh.co.jp宛に届いたメールをGmailへ転送し、GmailにIMAPで取りに行き、Gmailからメール送信。その時のFromアドレスがtakamura@itoh.co.jpになるようにする。


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