いとうクルーのブログ : 複合機

2011年09月12日14:20

ＦＡＸのペーパーレス化

カテゴリ: 東京営業所; 便利なワザ

たかむらです。

業種にもよるでしょうが、当社のような仕事ですとＦＡＸの使用頻度は昔に較べて少なくなってきました。

メーカやディストリビュータ（問屋）への商品発注は殆どインターネットＷｅｂですし、お客様からのご注文・ご要望も電話かメールが大部分。

そんな訳で受信ＦＡＸの半分くらいが宣伝ＤＭ（ダイレクトメール）と言う具合なので、受信したＦＡＸを全て紙で出力するのがモッタイナイ気分になりました。

先だってからいぢくりまわしているブラザーの複合機でＦＡＸのペーパーレス化をしてみました。

タグ：: ペーパーレス; FAX; ファックス; ブラザー; 複合機; mfc-9970cdw; Evernote; PDF

2011年09月06日13:44

iPhoneからブラザー複合機を使って印刷する　その２

カテゴリ

たかむらです。

写真画像のプリントとスキャンができる無料アプリがBrotherから出ていました。
その名も「Brother iPrint&Scan」（そのまんま！）です。

ブラザーのプリンタや複合機のあるLANに居れればiPhoneからすぐに印刷・スキャンができます。

アプリを動かして

LAN上で見えるプリンタを指定して、

何をするのかを指定。
アルバム内の画像ファイルをプリントしたい場合はそれをタップ。
画像を選択すれば、

てな具合に表示されますから、おもむろに「プリント」をタップすれば、待つこと十数秒でＡ４の紙になって出力されてきます。

画質もＧｏｏｄでした。やはりメーカ御謹製のアプリ！　しかもアプリは無料です。

タグ：: mfc-9970cdw; カラー; 複合機; iPhoneアプリ; ブラザー

2011年09月01日07:30

受信FAXのメール転送

カテゴリ: 東京営業所; 便利なワザ

たかむらです。

受信したファックスを別のところに転送してしまう・・・　この機能も最近の複合機では標準的に備わっています。

受信したファックスを別の電話番号のファックス機に転送できるのはもちろんのこと、転送先にメールアドレスを指定することも可能です。　つまり受信したファックスをを自動的にPDFファイル変換しメール添付して転送送信してくれると言う寸法です。

これの何が便利なのかと言うと、特にSOHO利用の場合、iPhoneなどのスマートフォンやタブレットを持ってさえいれば外出中にファックス着信のお知らせを受け取り、ファックスを受信することが可能になるわけです。

こんな仕掛けさえ有れば、いちいち事務所に帰ってファックスを確認したり、オフィスに電話してファックス到着を事務担当者に確認してもらう作業が不要になります。

勿論メールですから、受信ファックスを複数人に同報メールする設定だって朝飯前にカンタン。

さらに受信ファックスをメールで転送できる・・・となれば昨日書いたEvernoteに受信ファックスをそのまま記録・保管もできちゃいます。

これは特にオフィスにある程度の人数がいる会社の場合、受信ファックスの紛失防止になります。　紙は風で飛んじゃって紛失しちゃう事もありますし、他の書類に紛れて無くなっちゃう事だってありますから。

電子メールが普及してきてファックスの重要性や利用頻度も昔ほど高くはなくなった感もありますが、放っておいても紙が出てきて嫌でも視野に入るプッシュ型のメディアとして、まだまだこの世から消えて無くなる事はないでしょう。　特に電子化が遅れてしまった中小企業間の流通連絡（受発注）には今だに現役バリバリの感すらあります。

タグ：: 複合機; MFP; ファックス転送; メール; iPhone; スマートフォン

2011年08月31日07:30

複合機でEvernoteクラウドサービスを使う

カテゴリ: 東京営業所; 便利なワザ

たかむらです。

最近の複合機（プリンタ・コピー・スキャナ・ファックスが一体化したもの。Multi Functional Printer～MFPとも呼ばれる）は、スキャンした画像データをLAN内のPCで受け取るだけでなく、メール添付の形でどこへでも送付できるのが当たり前になっています。

Evernoteと言うクラウドサービスに登録すると xxxxx@evernote.comと言うメールアドレスが割り当てられまして、このアドレス宛にJPGファイル・PDFファイル・テキストファイルなどを送りつけるだけでEvernoteに格納されます。

これは先日デモ機として導入してみたブラザー複合機 MFC-9970CDWのスキャンtoＥメールの画面です。

スキャンしたデータは画像ファイルなのですが、Evernoteに送られるとその画像内の文字列も（カンペキではありませんが）ほぼ文字として認識して検索に掛かります。　これは凄い！

※もちろんスキャンした画像データに手打ちで検索キーを入力しておけば検索に完全に引っかかります。

ちょっとした文書管理システムと言っても良いかもしれません。このEvernoteはたった年額4200円（税込）で利用できちゃうんですから使わなきゃ損でしょう。

※制限はありますがEvernoteは無料で利用することも可能です。

たまたまブラザー複合機でスキャンtoＥメールを使ってEvernoteにデータを格納しましたが、同様の機能を持った複合機は沢山あると思います。　特にここ3～4年以内に販売されたマシンでしたらまず間違いなくその機能を持っている筈。　ある機能は使わなきゃ損です。

試してみたい！　そうは言うけど良く分からない・・・　そんなかたはお気軽に support@itoh.co.jp までご相談ください。

タグ：: 複合機; ブラザー; mfc-9970cdw; Evernote; 文字認識; 検索; スキャン; 画像データ

2011年08月20日16:54

Ａ４カラー複合機　ブラザー MFC-9970CDW

カテゴリ: 東京営業所

たかむらです。

今度当社で販売キャンペーンを張る小規模オフィス向けのＡ４カラー複合機です。
お客様にお薦めするにも自分たちで良さも悪さも体験してみなければと思い、まずはデモ用に１台調達して開梱＆設定して使ってみることにしました。

ダンボールの梱包で入荷。Ａ４サイズのマシンとは言えそれなりの大きさです。
大きさの比較の為に５００ｍｌのペットボトルを置いてみました。