いとうクルーのブログ

株式会社いとうの社員ブログです。 長野市・上田市・松本市・南箕輪村・文京区本郷、それぞれの地域の社員が日替わりで更新します! お楽しみに(*^^)v

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複合機でEvernoteクラウドサービスを使う

たかむらです。

最近の複合機(プリンタ・コピー・スキャナ・ファックスが一体化したもの。Multi Functional Printer~MFPとも呼ばれる)は、スキャンした画像データをLAN内のPCで受け取るだけでなく、メール添付の形でどこへでも送付できるのが当たり前になっています。

Evernoteと言うクラウドサービスに登録すると xxxxx@evernote.comと言うメールアドレスが割り当てられまして、このアドレス宛にJPGファイル・PDFファイル・テキストファイルなどを送りつけるだけでEvernoteに格納されます。

これは先日デモ機として導入してみたブラザー複合機 MFC-9970CDWのスキャンtoEメールの画面です。

20110830151512

20110830151528


スキャンしたデータは画像ファイルなのですが、Evernoteに送られるとその画像内の文字列も(カンペキではありませんが)ほぼ文字として認識して検索に掛かります。 これは凄い!
※もちろんスキャンした画像データに手打ちで検索キーを入力しておけば検索に完全に引っかかります。

ちょっとした文書管理システムと言っても良いかもしれません。このEvernoteはたった年額4200円(税込)で利用できちゃうんですから使わなきゃ損でしょう。
※制限はありますがEvernoteは無料で利用することも可能です。

たまたまブラザー複合機でスキャンtoEメールを使ってEvernoteにデータを格納しましたが、同様の機能を持った複合機は沢山あると思います。 特にここ3~4年以内に販売されたマシンでしたらまず間違いなくその機能を持っている筈。 ある機能は使わなきゃ損です。

試してみたい! そうは言うけど良く分からない・・・ そんなかたはお気軽に support@itoh.co.jp までご相談ください。

 

Gmail/GoogleAppsメールの検索

たかむらです。

無料で利用できるGmailやその独自ドメイン版(有料/制限付き無料)のGoogleAppsメールをご利用のかたも多いと思います。自分の日頃使っているアドレス宛のメールをGmailに転送して保管し、検索すると言う使い方も有用ですね。メールソフトでの検索とは比較にならないくらい強力で高速な検索機能を持っています。なんといってもGoogleと言えば検索エンジンで有名ですから。

検索窓にキーワードを打ち込んで目的のメールを探す場合に、便利なオプションがいくつもありますので紹介します。

from:@itoh.co.jp

とやるとFromヘッダ(発信者)に @itoh.co.jp が含まれているメールがヒットします。勿論ドメイン名だけでなく、メールアドレスそのままズバリを入力してもOKですし、

高村<takamura@itoh.co.jp>みたいなFromヘッダのメールなら

from:高村

でも引っかかります。

fromがOKなら、toやccと言う検索オプションも当然あります。

to:@hogehoge.com
cc:@foo.net

それから期間を指定するオプション

before:2011/07/31
after:2010/01/01

他にヘッダに関するオプション
subject:

ラベル指定
label:友達
(友達と言うラベルを付けてあるメールにマッチ)

なんてのも便利です。

これらは通常のGoogle検索と同様に半角スペースで区切って列挙するとAND(かつ)条件となりますので、

from:@itoh.co.jp after:2011/1/1 before:2011/8/1 subject:【お知らせ】 休業

とやると今年の1月から7月の間、@itoh.co.jpから来たメールでかつ、題名(タイトル)に【お知らせ】が含まれて、かつ文中に休業と言う文字列があるメールだけを検索してくれます。

他に便利そうなオプションや演算子として

is:read
is:unread
has:attachments
-
OR

なんかがあります。

これらの検索オプションについてまとめられたページがありましたので、リンクしておきます。



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