たかむらです。

無料で利用できるGmailやその独自ドメイン版(有料/制限付き無料)のGoogleAppsメールをご利用のかたも多いと思います。自分の日頃使っているアドレス宛のメールをGmailに転送して保管し、検索すると言う使い方も有用ですね。メールソフトでの検索とは比較にならないくらい強力で高速な検索機能を持っています。なんといってもGoogleと言えば検索エンジンで有名ですから。

検索窓にキーワードを打ち込んで目的のメールを探す場合に、便利なオプションがいくつもありますので紹介します。

from:@itoh.co.jp

とやるとFromヘッダ(発信者)に @itoh.co.jp が含まれているメールがヒットします。勿論ドメイン名だけでなく、メールアドレスそのままズバリを入力してもOKですし、

高村<takamura@itoh.co.jp>みたいなFromヘッダのメールなら

from:高村

でも引っかかります。

fromがOKなら、toやccと言う検索オプションも当然あります。

to:@hogehoge.com
cc:@foo.net

それから期間を指定するオプション

before:2011/07/31
after:2010/01/01

他にヘッダに関するオプション
subject:

ラベル指定
label:友達
(友達と言うラベルを付けてあるメールにマッチ)

なんてのも便利です。

これらは通常のGoogle検索と同様に半角スペースで区切って列挙するとAND(かつ)条件となりますので、

from:@itoh.co.jp after:2011/1/1 before:2011/8/1 subject:【お知らせ】 休業

とやると今年の1月から7月の間、@itoh.co.jpから来たメールでかつ、題名(タイトル)に【お知らせ】が含まれて、かつ文中に休業と言う文字列があるメールだけを検索してくれます。

他に便利そうなオプションや演算子として

is:read
is:unread
has:attachments
-
OR

なんかがあります。

これらの検索オプションについてまとめられたページがありましたので、リンクしておきます。