いとうクルーのブログ

株式会社いとうの社員ブログです。 長野市・上田市・松本市・南箕輪村・文京区本郷、それぞれの地域の社員が日替わりで更新します! お楽しみに(*^^)v

便利なワザ

iPhone無料で配ってます!

たかむらです。

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この春からお江戸への進学が決まった娘のために、ドコモガラケーをスマホ(iPhone5s)にしました。(MNPでキャリア変更)

お店は家の近所のケーズデンキ。

自分のiPhone5sは昨年10月に大枚8万円弱をはたいて一括購入したのですが、なんと今の時期iPhone5s/16GB/auはMNPで他社から乗り換えると本体一括0円! ええタダですよ。タダ

これは特にauだけではなくてMNPならドコモでもソフトバンクでも同様のキャンペーンを行っている販売店が多いようです。(今の時期だけだと思いますが・・・)

しかもです、ケーズデンキ長野本店のauでは端末一括0円の他に10000円のJCB商品券が付いてきました。(ひと月後くらいに郵送されてくるそうです。)
どうやらもはやiPhone5sは「買うもの」ではなくて「貰うもの」へと変貌を遂げてしまったようです。

毎月支払うケータイ料金は端末代金を割賦で支払わなくても済むためさまざまな割引を駆使して月額2665円。 これって例のKDDIのひかりサービス割引き(auスマートバリュー)を含んでいません。 もしこれも適用になってたら月額2000円を切る勘定です。

端末は0円でばらまき、毎月の利用料金もトコトン安くて、いったいケータイキャリアさんはどこに向かおうとしているのでしょうか。

たまたまau/KDDIのiPhoneにしましたが、MNPで他社からの乗り換え時の条件だとiPhone取扱3社は激しい競争を繰り広げており最終的な条件は似たり寄ったりになる筈です。

2年毎にケータイ会社を変更しながら渡り鳥のように機種変更して使うのがオトクだと言うお話でした。

iPhone/iPadにプッシュ通知してくれるメールサービス

たかむらです。

会社ドメインのメールはGoogleAppsだったので気にして居なかったのですが、Gmailは既にiPhone/iPadへのプッシュ通知はできなくなっているのですね。(今ごろすみません。昨年2013年1月末でExchange終了してました。)

となるとケータイキャリアメールアドレス不要論を唱えている高村さんとしては、プッシュ通知のできるオススメメールサービスの紹介をしておかねばなりません。

現状ですとiPhoneにプッシュ通知できるのは以下のものがあります。

【有料】
GoogleApps(・独自ドメインのみ利用可能)
これは有料なのでお仕事に使うには安心ですが、個人利用には向かないでしょう。

【無料】
iCloud(@icloud.com/@me.comなど)
Outlook.com(独自ドメイン利用もできる @outlook.com/@outlook.jpなど)
Yahoo!メール(@yahoo.co.jp)

といったところがほぼリアルタイムでメール着信をお知らせしてくれます。
ケータイキャリアメールと置き換えて利用しても何の問題もありません。

iCloud/Outlook.com/Yahooと並べてみましたが、

iCloudは無料で5GBのストレージがついていますが、メールもこの中に含まれます。
iPhoneやiPadのバックアップにも使われますのですぐにイッパイになって追加ストレージを購入しなければなりませんし、迷惑メール選り分け性能は未知数・・・。

Yahooは個人的にあまりスキではありません。(笑)

というわけで独断と偏見でこの中オススメはやはりOutlook.comでしょうか。
Outlook.comのメールストレージ容量は以下の様に書かれていますので容量制限はあるような無いようなです。

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Microsoft Outlook.com には、必要に応じて記憶域スペースが拡張されるメール ストレージが用意されています。受信トレイの容量は、より多くの領域が必要になったときに自動的に増加します。

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Windows7向けInternetExplorer(IE)11自動アップグレード配布開始

こんにちは。たかむらです。

Facebookへも書きましたが重要な話題だと思われますのでこちらにも投稿しておきます。

来年2014年1月の第2週目からWindows7向けのIE11(Internet Explorerブラウザ)の自動アップグレード配布が始まります。

Windows7向けInternetExplorer(IE)11自動アップグレード配布開始
 
WindowsUpdateをすると勝手にブラウザがIE11になってしまうわけです。

ご存じのようにインタネットブラウザをプラットフォームにしている業務システムは世の中に結構たくさんあります。しかも困った事にIEのバージョンをあげる事によって今まで動いていたものが動かなくなることも散見されます。(例:電子入札システム・保険代理店システムなど)

Windows7をお使いで心配なかたは


がマイクロソフトから配布されていますので、事前にインストールしておくのも対応策かと思います。

書類を探すムダな時間

たかむらです。
気がつけば11月も28日。ぼーっとしてると今年もあっという間に終わりそうなイキオイです。

今日は文書に関するまじめなお話です。

仕事で使う書類(他人様が作った書類・自分で作った書類両方)を探す時間は何も生産していない無駄な時間です。

ウォールストリートジャーナル社の調査によるとホワイトカラーのワーカーが必要な書類を探し出す時間は平均で年間6週間という結果が! 6週間って42日間、1日8時間労働だとしても336時間!? (※どう言う調査を行ったのかは分かりません。笑)

こんな長時間何の付加価値も生み出さないなんて!
逆から考えるとこの336時間を半分とか1/3とかに圧縮できる仕組みやテクニックがあれば、ムダが排除されて「生産性が上がる」=「利益が増える」わけですね。

必要な書類を短時間で探せる環境を整えるには、書類の整理・整頓が欠かせません。
しかしこの書類の整理・整頓にはそれなりに時間がかかります。
336時間を短縮するために、整理・整頓に336時間以上掛けていては本末転倒。(笑)

いつ利用する書類なのか、どんな場面で利用する書類なのかがハッキリ分かっているなら、その書類を整頓(必要な時にすぐに取り出せる状態にしておく)することは割合カンタンです。

問題は「いつ必要になるか分からない書類をどう分類して保管しておけば良いか?」だと思います。これを考えて保管するだけで時間は掛かりますし、いざ必要になったときも分類不可能ですから二度と見つけ出せない・・・ってことも充分考えられます。

困った事にこう言うタイプの「いつ利用するか分からない」ような書類がクリエイティヴな仕事には欠かせません。(ルーチンワークで使う書類は分類・整頓がカンタン。)

こんな問題を解決するにはクラウドサービスのEvernoteが最適です。
文書の中身・画像の中身の文字列まで検索してくれるので極端な話、分類もしないでバンバン書類をEvernoteに放り込んでおくだけで書類整理は完了します。(もちろん有る程度の分類をしておいたほうが効率よく書類を探せるのは言うまでもありませんが。)

あとは必要になったときにEvernoteで検索すればよいだけです。

Evernoteは1人で使うなら月額450円。 会社やチームで情報共有の道具として使うなら1ユーザ月額900円。 お試し利用なら多少の制限はありますが、無料で体験利用することも可能です。

当社はこのEvernoteの利用コンサルを行っています。(もちろん私もヘビーユーザです。)
Evernoteを利用した文書管理手法・受信FAXのEvernoteへの統合・Evernoteで利用できるスキャナや複合機の選択・設定と合わせソリューションサービスとして提供しています。

ご相談はお気軽に!

通信費削減サービス 2

こんばんは。東京営業所Kです。

昨日の続きです。
これはサービスではないのですが、ご紹介です。

なにを紹介したいかというと、『PHS』です。
いまどき??って声が聞こえてきそうですが(笑)

CMでもバンバン流しています、佐々木希さんでおなじみのWILLCOMです。
今CMではドン引きキャンペーンと言って、基本料金が値引きになる
キャンペーンを全面に歌ってますが、法人契約でも可能となっています。

6/30日までのキャンペーンで、法人ずっと半額キャンペーンをしています。
これにより、基本料金は 725円 誰とでも定額 が980円
合計 1,705円 (税別) と格安で契約出来ます。

誰とでも定額というのは、どこにかけても毎月500回までなら通話料金が無料です。
一回の通話は10分までという決まりはありますが、電話をしていて10分以上を
しかも外出先でかけることってどのくらいあるんでしょうか?

私はほとんど無いですね。たまにはありますが。

500回の通話とは、20営業日として一日25回の発信が出来るということです。
たぶん大忙しの人でも毎日25回外出先から発信するでしょうか?

もし携帯電話を貸与している企業様なら、今の基本料金を比べてみて下さい。

そこで問題が出てきます。
『インターネット接続はどうするの?』という話になりますね。 

そこで、昨日出てきたBYOをします。
個人持ちの携帯電話は、たいていパケット通信が定額で使い放題の契約をしています。
そこで、インターネット接続に必要なパケット通信だけ個人携帯電話で補ってもらうのです。
どうせ使い放題なので、そんなに文句も出ないでしょう。

さらに、PHSの電波は弱くて心配だというかたには、0035ビジネスモードも
組み合わせる手もありますね。

以上、通信費削減サービスのご紹介でした。
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